对外合作与交流处台港澳事务办公室

International Affairs Office
Office of Taiwan, Hong Kong and Macao Affairs

关于加强疫情期间外国留学生动态上报和管理的通知

作者:  发布时间:2020-01-31  阅读次数:

各学院:

  为了严格落实教育部、省教育厅通知要求和学校专题工作会议精神现就做好我校外国留学生新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作通知如下:

一、高度重视防控工作,切实维护学生身心健康

  高度重视疫情防控工作,做好宣传教育,严格防控机制。密切关注留学生假期流动情况,相关疫情防范宣传教育应传达到每一个留学生(包括在校生和离校生),宣传时注意方式方法,争取其理解和支持,加强心理疏导,避免造成学生盲目恐慌。

鉴于目前湖北等省市疫情形势和交通管制等情况,对滞留在当地的留学生采取“宜静不宜动”原则处理,都暂时留在当地。对于滞留在异地的留学生,其原就读学院要履行主体责任,保持与学生的联系,做好数据上报工作。  

二、建立校留学生防控工作机制

  截止2020年1月30日,我校留学生留校63人,在校外197人。针对我校工作统一部署,结合实际情况,进一步明确分工,强化工作机制:

1.分工协作,建立校领导小组——对外处——学院——联络员的工作机制,开展防控工作; 
2.目前留校的留学生的管理工作以及海外教育学院所属留学生由对外处合作与交流处(海外教育学院)统筹负责;  
3.各学院应在学院党委领导下,指定一名熟悉本学院留学生情况、具有高度政治意识和责任感的联络员负责未在校的留学生管理工作;  
4.联络员应尽快熟悉本学院未在校留学生情况,建立qq群、微信群等联络方式,逐一明确去向和身体情况,并将疫情期间的相关通知传达到每一位学生,并根据要求及时报送相关材料。  
三、具体工作要求  
  1.各学院将指定联络人信息按照“学院+姓名+联系电话”格式于2月 1日9点前发送至邮箱[email protected]  
  2.学校统一建立微信群,由对外合作与交流处牵头,请各学院专人实名加入工作微信群(请扫描下方二维码);  
  3.联络员于每天上午9点前将在校外的留学生工作动态汇总到微信群里,并发送相应文档到对外处邮箱[email protected]  
对外处联络人:江艳  
联系电话:13110787098  
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附件一:各学院留学生离校人数汇总表upload/file/2020131183829179.xlsx
附件二:香港最快出码现场直播来华留学生在外情况统计表upload/file/2020131183843381.xls
附件三:致留学生的一封信(中英文版)upload/file/202013118393110.doc
校对外合作与交流处
2020年1月31日



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