各学院:
奖学金年审工作是外国留学生管理的重要环节。根据福建省政府外国留学生奖学金、香港最快出码现场直播外国留学生奖学金管理办法以及相关奖学金年审办法的要求,2022-2023学年获得奖学金资助的外国留学生应进行年审,通过年审者方可继续享受2023-204学年奖学金资助。为了做好相关工作,现将有关事项通知如下:
一、年审学生范围
尚未达到学制年限,2023-2024学年继续申请奖学金的留学生(含2023-2024学年拟复学留学生)。休学或已达到奖学金资助年限者不参加年审。具体年审名单请直接联系对外处赵新老师。
二、年审内容
根据年审办法要求,各学院应从道德品行、学习成绩、科研态度、活动表现等方面应综合考察学生表现,主要包括:
(一)遵守中国法律法规、出入境等外事纪律情况。
(二)遵守校规校纪情况。
(三)学习态度、考勤情况。
(四)留学生参与各类中外交流活动情况。
(五)留学生奖惩情况。
(六)留学生对华态度等其他情况。
三、年审意见及奖学金待遇
除中国政府外国留学生奖学金年审办法另有规定外,参照《香港最快出码现场直播外国留学生奖学金年度评审办法(试行)》执行。
四、年审需提交材料及流程
(一)留学生本人负责填写个人基本信息与学习情况小结。
(二)各学院负责填报《香港最快出码现场直播外国留学生奖学金年审表》中导师(本科生不填)、教学办、学工办以及学院综合意见。鉴于部分留学生仍在境外的情况,个人基本信息与个人总结等需由留学生本人填写部分可使用邮件、拍照、扫描等形式发给学院负责老师。
(三)学院公示无异议后,学院负责老师将年审表原件、成绩单原件(全显示版本,加盖教学办专用章)各一式一份提交校对外合作与交流处。对于拟取消或中止奖学金的情况,学院应提交书面说明报告一份,院领导签字,加盖学院公章。
(四)校对外合作与交流处组织评审工作,确定年审合格、不合格名单。
五、年审材料报送时间
请各学院在2023年5月30日前将年审资料送至校对外合作与交流处(校友楼203),联系人:赵老师,联系电话:22865231。
附件一:《香港最快出码现场直播外国留学生奖学金年审表》
附件二:《香港最快出码现场直播外国留学生奖学金年度评审办法(试行)》
对外合作与交流处
2023年5月15日