申请人至少于出发日期前45天将相关材料提交至校对外处，对于申报时间不够充裕的，将不予受理，敬请谅解。材料份数请以说明为准，无说明的仅需一份。

邀请函或其他材料中均不可出现所谓“国立”、“National”、“R.O.C.”等违背一个中国原则的字眼或符号，须请邀请方作相应处理。

所有材料必须使用公元时间。

以下内容请申请人务必读完全文。

    1、厅级干部以下教职人员填写“香港最快出码现场直播教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表（2023年4月版）”（“本次出访经费来源”栏，请完整填写该经费的项目名称和经费卡号；每人一份，WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件均须提交）。

2、在校学生请填写“香港最快出码现场直播学生赴台申请表（2017年3月版）”（“本次出访经费来源”栏，请完整填写该经费的项目名称和经费卡号；每人一份，WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件均须提交）。

3、出访费用涉及科研经费或学院/部门经费的，还需下载、填写相关“预算申请表或访学预算表”，并请根据实际情况，选择填写表格。

4、如为经人事处/教师工作部审批的访问学者，可提交人事处/教师工作部的“香港最快出码现场直播教师出国（境）访学预算表”原件和扫描件代替上述第3项相关表格。

5、身份证复印件一份和扫描件。

6、台湾机构的邀请函（需加盖邀请方公章），邀请函内容需明确费用负担方，如：邀请方承担交通费，住宿费等具体内容。（复印件三份）。

7、邀请单位简介（可自行编辑，简体，控制在A4纸一页内，无需加盖公章，三份）。

8、与会人员名单（赴台目的涉及参加会议、研讨会、论坛、文体活动的，需提供包括大陆、港澳台地区及其他国家所有与会人员名单，并加盖邀请方公章。英文内容部分需自行另纸翻译，包含所有人员名字（音译），所属机构也需翻译成中文）（三份）。

9、专业活动计划书与行程表（此表为台湾邀请机构为申请人申办“台湾地区入台证”的必要材料，需加盖邀请单位公章，包含“活动主题”“活动项目”等各项内容。请向台湾邀请机构索要。赴台期间小于一个月，需按天（分上下午）提供日程；大于一个月可按周提供日程；行程内容必须十分详实，要具体到实质性内容，且不得含有观光旅游考察等内容。三份）。

10、涉及国际会议、国际研讨会或有外籍人员参加的活动请邀请方提供承诺书（标题仅能为承诺书），内容说明不涉及“一中一台”，“两个中国”等，需盖邀请方公章(三份)。

11、学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），需提供与邀请单位的合作协议书复印件（三份）。

12、学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），需提供与邀请单位的合作交流情况说明（三份）。

13、学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），团组中每一位学生成员都须提交“赴台学生备案资料登记表（2024年11月版）”（每名学生提交WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件各一份，并请另附复印件两份）。

14、赴台教职员工在校组织部办理政审材料“赴台人员审查表”：每位教师提交审核后的纸质版一式两份（一份交组织部，一份交对外处）和扫描件。

15、学生在学院党委办理政审材料（格式不限，一人一份）。

16、填写“赴台人员名单”，一个团组提交WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件各一份，并请另附无签字盖章的名单五份；文件名以“学院/部门+团长姓名等X人+赴台人员名单”形式命名，如“经管学院张三等X人赴台人员名单”。

17、如为涉密人员，请于提交申请材料的时候主动申告，并请至学校保密办领取、填写《涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》等相关表格，自行报请相关领导签批后，提交复印件至对外处（仅需复印件，不需扫描件、电子版；请勿扫描或制作电子版）。

18、如非涉密人员，每位赴台教职员工都须填写“非涉密教职员工说明”，提交纸质版一份和签字后的扫描件。

19、如出访同团组中有配偶、子女等直系亲属关系的团组成员，请务必于提交申请材料的时候主动申告，如隐瞒事实，按相关规定处理。

20、台湾地区签发的“入台证”复印件（两份）。

21、学生需提交“香港最快出码现场直播学生赴台交流学习安全责任书”，每名学生提交纸质版一份和扫描件。

22、每个团组需填写“因公赴台团组行前教育情况登记表”，提交签字盖章后的原件、扫描件各一份。

23、“因公赴台团组信息公开表（2024年6月更新）”（请提交WORD文档与纸质版，一个团组一份，需包括整个团组所有成员）。

24、学生出访团组：所在学院或研究机构网站公示页面　公示内容应包含团组所有成员；整个团组一份【浏览器访问公示页面时使用Ctrl+P直接打印网站公示页面全部内容，不要截屏，公示之前请先将材料提交对外处初审；公示期至少为五个工作日；等公示期满之后，再提交审批后的赴台申请材料至对外处。★提醒：返回大陆后，学生出访团组应在1个月内向所在学院或研究机构提交赴台出访成果报告，并在所在学院或研究机构网站予以公示，公示期至少为五个工作日，公示页面的打印件，作为返校材料的组成部分。】

25、教师出访团组如出访前确定时间发生变化（如延期、提早等情况），请将“香港最快出码现场直播教师赴台计划变更表”（原件一份和扫描件）于出发前5个工作日提交至对外处。

26、赴台批件获批后，由于申办签注等出入境手续需要提供赴台批件原件，所以申请人需要事先将赴台批件及赴台人员名单的复印件各一份和扫描件提交对外处留底（清晰的扫描件，请发送至[email protected] 邮件正文，请写明申请材料联系人的姓名和电话）。

 27、出境前，须自行办妥境外意外伤害及紧急救援保险。

 28、赴台返回后30天内将领队签字后的《赴台出访成果报告》纸质版交到对外处【一个团组一份，WORD文档和领队签字后的纸质版和扫描件均须提交】；相关材料电子版（含扫描件）按下面方式提交：

（1）系统填报团组：3天内（含周末、节假日）扫描团组全部赴台通行证（含正、反面）【或者个人证照上的信息页、签证/签注、出入境海关边检章】，团组所有成员的登机牌、客票行程单（机票）/车票，并上传学校“因公出国（境）综合服务管理系统”（以下简称“系统”--“办理回国(境)手续”--“总结报告”）。【其中，机票，指“航空运输电子客票行程单（印有国家税务总局发票监制章）”，或者“电子客票行程单/ITINERARY”+对应的“发票”/“收据”/“支付记录”】

（2）系统填报团组：7天内（含周末、节假日）填写《赴台出访成果报告》，WORD文档和团长（即领队）签字后的扫描件，都上传系统。

（3）非系统填报团组：返回后7天内（含周末、节假日）将上述材料电子版（含扫描件）打包发送至[email protected]

★点击下载：赴台申请相关表格压缩包（本压缩包内与自己不相关的表格请自行删掉；缺少的表格和材料请自行添加）。

提醒：

A.以上材料如未注明“仅需电子版”、“仅需纸质版”或其他提示信息，纸质版与电子版（含扫描件、WORD文档）均须提交，所有材料（含扫描件）内容均须清晰。

B.纸质版请按照因公赴台材料清单进行整理、排序，交至校友楼一楼外事办事大厅。

C.对于各项材料的电子版文件，请按照本清单顺序编上序号（以方便对照清单核对材料是否缺失；与自己不相关的材料的序号请不要用作文件编号），并打包发送至[email protected]【文件编号示例：1.香港最快出码现场直播教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表（对于学生，本项编号"1."请空出不用）；2.香港最快出码现场直播学生赴台申请表（对于教师，本项编号"2."请空出不用）；3.学生团组《香港最快出码现场直播学生出国（境）访学预算表》；3.学生团组《香港最快出码现场直播学生临时出国（境）预算申请表》；3.教师团组《因公临时出国（境）预算申请表》；4.香港最快出码现场直播教师出国（境）访学预算表（如非经人事处/教师工作部审批的访问学者，本项编号"4."请空出不用）；5.身份证扫描件；……16.经管学院张三等X人赴台人员名单（WORD文档）；16.经管学院张三等X人赴台人员名单（签字盖章后的扫描件）；……23.因公赴台团组信息公开表（WORD文档）；……】

D.在邮件正文，请写明申请材料联系人的姓名及电话、团组所有成员的姓名及电话；

E.邮件附件的压缩包，请以这样的格式命名，示例：张三等X人，经管学院20241201-20241203中国台湾学术会议，3天